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(2017年3月22日更新)

郵送による住民票・戸籍謄抄本の請求(個人請求)

■お手元に届くまでの期間について

 

・ご請求いただいてからお手元に証明書等が届くまでに早くとも1週間〜10日程度かかります。

・お送りいただいた書類に不足・不備がある場合や、戸籍の届出をされてから間もない場合、さらに日数がかかることがあります。

・戸籍証明書等については、本籍地を直接所轄する本庁または支所にご請求いただけますと多少早くご返送することができます。 

 お求めの戸籍の所轄については所轄案内をご覧ください。(所轄案内参照

 

 

 

■  戸籍証明書等の請求方法について

 

・戸籍(除籍・改製原戸籍)謄本【全部事項証明書】
 戸籍に記載されている方全員の写し

・戸籍(除籍・改製原戸籍)抄本【個人事項証明書】
 戸籍に記載されている方のうち必要な方だけの写し

・戸籍の附票の写し
 戸籍編成と同時に作成され、その戸籍に記載されている方の住所の履歴を記録したもの

・身分証明書
 禁治産者または準禁治産者の宣告、後見の登記、破産宣告または破産手続き開始決定の各通知を受けていないことを証明するもの

 

 

□ 請求できる人

  ・川口市に本籍がある方(または、以前にあった方)

  ・本人または戸籍に記載されている方、及び直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)の方

 

  ※上記以外の方からの請求は相続関係による請求を除き、お受けできません。

  ・戸籍(除籍・改製原戸籍)に記載されていない方や、代理人からの請求には、委任状や親族関係を証明する資料が必要となります。詳しくはお問い合わせください。

   (例1)父または母の婚姻前の除籍謄本を請求する場合

   除籍謄本には請求者の名前が記載されていないため、親子関係がわかる請求者自身の戸籍謄本などが必要です。

   (例2)配偶者の婚姻前の除籍謄本を請求する場合

   婚姻関係にあることがわかる、請求者自身の戸籍謄本などが必要です。

 

□ お送りいただくもの

   以下のものを郵送してください。

  (1)申請書

 PDF文書郵送用戸籍証明書等交付請求書(50KB) A4サイズの用紙に印刷できるプリンターをお持ちの方は印刷してご利用いただけます。

 または便箋などの用紙に以下の内容をご記入下さい。

 1、表題「郵送による○○(必要とする証明の名称)の請求」

 2、本籍(除籍の場合、川口市にあったときの本籍)

 3、筆頭者の氏名(生年月日)

 4、必要とする証明書の種類(抄本・身分証明書の場合は必要な方の名前)

 5、必要な通数

 6、使用目的と提出先

 7、必要とする記載内容(あればご記入ください。)

        (例1)川口太郎と川口一郎の親子関係のわかるもの

        (例2)川口太郎と川口花子の婚姻の日がわかるもの

   (例3)川口太郎の出生から死亡までの川口市にある戸籍

 8、請求者の住所と名前、押印(認印可)、日中連絡の取れる電話番号

 9、ご記入いただいた日付け

 

     (2)本人確認書類のコピー

  請求者の氏名と現住所が記載された官公署発行の本人確認書類のコピーを同封してください。
  (証明書は有効期限内のものに限ります)
  【例】運転免許証、住民基本台帳カード、マイナンバーカード表面、健康保険証等

 

    (3)手数料

      郵便局にて、手数料分の「定額小為替証書」または「普通為替証書」をご購入いただくか、現金書留にてお送りください。
     おつりの無いようお願いいたします。
  ※切手や収入印紙でのお支払いはお受けできませんのでご注意ください。

 発行手数料
 ・戸籍謄抄本(全部及び個人事項証明書)   1通450円
 ・除籍・改製原戸籍謄抄本        1通750円
 ・戸籍の附票の写し           1通200円
 ・身分証明書              1通200円

 

    (4)返信用封筒

     請求者の住所・氏名をご記入のうえ、切手を貼ってください。
 (定形封筒25gまで普通郵便82円。通数が多い場合、82円を超えることがあります。
  送料が切手の額面を超える場合は、「不足分受取人払い」扱いにて送付させていただきます。)

 ※送付先は「本人確認書類のコピー」に記載された住所になります。
  本人確認書類のコピーに記載されていない住所(勤務先)に直接お送りすることは、
  お受けできませんのでご了承ください。

 

   (5)その他

  自分自身もしくは戸籍に記載されている方以外の戸籍謄本等を申請する場合は、委任状(原本に限る)や戸籍謄本(コピー可)といった正当な理由を証明する資料を添付してください。

    ※A4サイズの用紙へ印刷できるプリンターをお持ちの方は委任状様式をダウンロードした後印刷してご利用いただけます。

  PDF文書委任状様式(65KB)

 

 

□ 送付先について

 川口市役所市民課または各支所へお送りください。
 ・市役所市民課にお送りいただく場合の住所
  〒332-8601 川口市青木2−1−1 川口市役所市民課 あて  
 ・各支所にお送りいただく場合の住所
  所轄案内参照をご覧ください。

 

 

 

 

 

■  住民票の写しの請求方法について

 

 ・全部
  住民票に記載されている方全員の写し

・一部

   必要な方だけの写し

 

 

□ 請求できる人

   ・川口市に住民票のある方(除かれてから5年以内の方)

   ・本人又は本人と同一の世帯に記載されている世帯員

   ・本人又は本人と同一の世帯に記載されている世帯員からの委任状をお持ちの方

 

   ※上記以外の方も、請求することに正当な理由がある方はご請求いただけますが、
   正当な理由があることを明らかにする資料が必要になります。また、本籍・続柄が省略されるなど制限があります。

   (例1)相続により父または母の住民票の除票を請求する場合

 親子関係がわかる資料として請求者自身の戸籍謄本(父母欄にて確認)もしくは父母の戸籍に入っていた当時の除籍謄本が必要です。

   (例2)相続により兄弟姉妹の住民票の除票を請求する場合

 兄弟関係がわかる資料として兄弟そろって父母の戸籍に入っていた当時の除籍謄本が必要です。

 

□ お送りいただくもの

   以下のものを郵送してください。

   (1)申請書    

 PDF文書郵送用住民票等交付請求書(70KB)
  A4サイズの用紙に印刷できるプリンターをお持ちの方は印刷してご利用いただけます。

    または、便箋などの用紙に以下の内容をご記入下さい。

   1、表題「郵送による、住民票(除住民票)の請求」

   2、住所(除住民票の場合、川口市にあったときの住所)

   3、世帯主の氏名(フリガナつき)と生年月日  

   4、世帯員のどなたが記載されたものが必要か、もしくは世帯全員が記載されたものが必要か
   (住民票の除票の場合は世帯全員の記載はできません個人単位での発行となりますのでご了承ください)

   5、日本国籍の方については本籍、続柄を載せるか(特に記入が無い場合は省略させていただきます)

   外国籍の方については、国籍、在留資格、外国人住民の区分、通称の履歴を載せるか
   (個人住民票のみで世帯全員の住民票では発行できません)(特に記入が無い場合は省略させていただきます)

   6、必要な通数

   7、使用目的(関係書類が必要な場合もあります)

   8、請求者の住所と名前、押印(認印可)、日中連絡の取れる電話番号

 9、ご記入いただいた日付け

 

    (2)本人確認書類のコピー

      請求者の氏名と現住所が記載された官公署発行の本人確認書類のコピーを同封してください。
  (証明書は有効期限内のものに限ります)
  【例】運転免許証、住民基本台帳カード、マイナンバーカード表面、健康保険証等

 

   (3)手数料

      郵便局にて、手数料分の「定額小為替証書」または「普通為替証書」をご購入いただくか、現金書留にてお送りください。
     おつりの無いようお願いいたします。
  ※切手や収入印紙でのお支払いはお受けできませんのでご注意ください。

     発行手数料

     ・全部、一部ともに 1通200円

 

   (4)返信用封筒

     請求者の住所・氏名をご記入のうえ、切手を貼ってください。
 (定形封筒25gまで普通郵便82円。通数が多い場合、82円を超えることがあります。
  送料が切手の額面を超える場合は、「不足分受取人払い」扱いにて送付させていただきます。)

 ※送付先は「本人確認書類のコピー」に記載された住所になります。
  本人確認書類のコピーに記載されていない住所(勤務先)に直接お送りすることは、
  お受けできませんのでご了承ください。

 

   (5)その他

  自分自身もしくは同一世帯員以外の住民票を申請する場合は、
  委任状(原本に限る)や戸籍謄本(コピー可)といった正当な理由を証明する資料を添付してください。 

    ※PDFファイルをプリントする環境のある方はこちらの委任状様式をダウンロードした後印刷してご利用いただけます。

  PDF文書委任状様式(65KB)

 

□  送付先について

      川口市役所市民課または各支所へお送りください。
 ・市役所市民課にお送りいただく場合の住所
  〒332-8601 川口市青木2−1−1 川口市役所市民課 あて  
 ・各支所にお送りいただく場合の住所
  所轄案内参照をご覧ください。

 

 

 

お問い合わせ

川口市役所 市民課(本庁舎1階)

所在地 〒332−8601 埼玉県川口市青木2−1−1

このページに関するお問い合わせは、電話 048−258−1608(庶務係直通)

電話受付時間 8時30分〜17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)

FAX 048−250−1169

E-Mail 070.04000@city.kawaguchi.lg.jp

 

市民課庶務係

048(258)1608

芝支所

048(265)1166

神根支所

048(281)0931

新郷支所

048(281)0142

安行支所

048(295)1801

戸塚支所

048(295)1807

鳩ヶ谷支所

048(280)1200

 

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