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(2016年4月6日更新)

鳩ヶ谷支所

鳩ヶ谷支所は、鳩ヶ谷庁舎の1階にある戸籍謄抄本や住民票の写しの交付など、下記の業務内容を行う事務所です。鳩ヶ谷支所以外の鳩ヶ谷庁舎内の課室にご用のときは、市役所の代表電話048−258−1110又はそれぞれの課室の直通電話に連絡してください。

施設名

鳩ヶ谷支所(はとがやししょ)
住所

〒334-0011 川口市三ツ和1-14-3

川口市役所鳩ヶ谷庁舎1階

案内図

鳩ヶ谷庁舎案内図へのリンク

電話

048-280-1200

※鳩ヶ谷庁舎の代表電話ではございません。

FAX 048-287-7110
e-mail 070.09501@city.kawaguchi.lg.jp

利用時間

平日 午前8時30分〜午後5時15分

※駅連絡室の利用時間とは異なりますのでご注意ください。

休所日

土・日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、年末年始(12月29日〜1月3日)

施設内容

鳩ヶ谷庁舎1階

来庁者駐車場75台、おもいやり駐車場3台(鳩ヶ谷庁舎内各課兼用)

車いす対応トイレ(1階〜7階)

トイレは、どなたでも気兼ねなくご利用ください。

業務内容

●戸籍に関する届出

  出生・死亡・婚姻・離婚・転籍・養子縁組・養子離縁等の各種戸籍の届出

●住民異動に関する届出

  転入(市外→川口)・転居(市内での異動)・転出(川口→市外)届、世帯主の変更届・世帯分離・合併届など

●印鑑登録

  印鑑登録証(カード)の発行

※下記の印鑑登録証明書発行のためには、印鑑登録証(カード)が必要です。

●証明書発行

住民票の写し広域交付住民票印鑑登録証明書戸籍(原戸籍・除籍)謄抄本、戸籍の附票、受理証明書、身分証明書、年金受給者現況届の証明など

個人市・県民税(課税・非課税・納税)証明書、固定資産税(評価・全部事項・課税・納税)証明書、軽自動車税納税証明書(主に車検用)など

納税

  川口市の税金・保険料等のみ

  国民健康保険税・介護保険料納付確認書

●国民健康保険に関すること

  加入届(他保険脱退・転入)、脱退届(他保険加入)、療養費支給申請(補装具等)、出産育児一時金支給申請(国内出産分のみ)、葬祭費支給申請、被保険者証の再交付、高齢受給者証の再交付など。

※高額療養費・限度額適用認定証の申請は本庁舎の国民健康保険課窓口のみです

●国民年金に関すること

○資格手続きに関すること

  資格の取得・喪失等の届出及び任意加入の申出(第1号被保険者に限る)、学生納付特例・保険料免除及び若年者保険料納付猶予に係る申請、付加保険料納付申出など。

○給付に関すること

  死亡一時金、未支給年金、年金受給権者死亡届の申請など

※障害基礎年金及び特別障害給付金の請求に関することは、市役所本庁舎の国民年金課へ直接ご相談ください。

●児童手当・子ども医療費に関すること

  児童手当(認定請求、額改定請求、現況届、受給事由消滅届、指定金融機関変更届など)

  子ども医療費受給資格証(受給資格登録申請・喪失届・内容等変更届・受給資格証の再交付など)

●医療費支給申請に関すること

  子ども医療費(乳幼児・小中学生)

  重度心身障害者

  ひとり親家庭等

<医療費支給申請書提出専用ボックス>  ※カウンターに設置してあります。

※「医療費支給申請書」に「領収書」を添付して提出する場合医療機関記入欄に領収書を貼り付けるか、ホチキスで留めてから専用ボックスに投函してください。

●後期高齢者医療保険関係

 変更・喪失届、被保険者証の再交付申請のみとなります。(保険証の発行については市役所本庁舎の高齢者保険事業室となります。)

 葬祭費支給申請・療養費支給申請など。

※限度額適用認定証の申請は市役所本庁舎の高齢者保険事業室となります。

●介護保険関係

 介護保険証の再交付申請のみとなります。(介護保険証の発行については市役所本庁舎の介護保険課となります。)

※要介護認定の申請、受付は行っておりません。(市役所本庁舎の介護保険課でのお手続きとなります。)

●住民基本台帳カードに関すること

住民基本台帳カードの交付について

マイナンバー制度の施行により、平成28年1月以降、個人番号カードの交付が開始されます。このカードはこれまでの住民基本台帳カードの機能を引き継ぐものとなり、氏名、住所、生年月日、性別、個人番号、顔写真、有効期限等が記載されます。カードの大きさは住民基本台帳カードと同等です。

※個人番号カードを交付する際に住民基本台帳カードを回収します。

本人通知制度に関すること

●通知カードに関すること

<その他>

●母子手帳の交付

●自動車臨時運行許可申請(仮ナンバー)

粗大ごみ処理手数料納付券の売りさばき

●埼玉県収入証紙の売りさばき

交通・学童災害共済申込、見舞金請求

●犬の登録・狂犬病予防注射済票交付

●還付金

 市税、国民健康保険、後期高齢者保険、介護保険(3万円未満のもの)

「赤ちゃんにっこり応援金」の支給申請受付

●鳩ヶ谷地区の集会所利用申込受付(1番窓口)

利用案内

本人確認について

 本人と偽って手続き等を行う虚偽やなりすまし等の行為を防止するため、証明発行や各種届出・申請等をされる際に本人と確認ができるもの(免許証・パスポート・住民基本台帳カードなど)の提示をお願いし、本人確認を行っております。みなさまのご理解とご協力をお願いします。

※窓口の混雑について

 月曜日、祝日の翌営業日、市税納期日付近、年金支給日は、窓口混雑が予想されます。時間に余裕をもってお越し下さいますようお願いします。

近隣では鳩ヶ谷駅連絡室において、住民票・戸籍謄抄本・印鑑証明等の証明発行や納税(※納期限内に限る)業務等を行っております。ご活用ください。

<番号札発券機の設置>

※窓口における混雑と待ち時間を快適にするため、発券機から番号札をおとりください。

  

交通案内

[電車]地下鉄埼玉高速鉄道線「鳩ヶ谷駅」より徒歩10分

 

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