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(2017年6月23日更新)

戸籍証明書等の請求

請求方法

◎窓口で請求する方法

◎法人として請求する方法(窓口による法人請求)

◎郵送で請求する方法(個人向け) (法人向け)

 

戸籍の証明書の種類

戸籍の証明書とは、身分関係をあらわすもので、出生、婚姻、離婚、親族関係などの公証書です。

戸籍の証明書は、種類によって発行窓口や手数料が異なります。下の表を参照していただくようお願いします。

戸籍の証明書の種類
発行窓口(市区町村役場) 内容 手数料(1通)

戸籍全部事項証明

(戸籍謄本)

本籍地 現行の戸籍に記載された内容の全てを証明するもの 450円

戸籍個人事項証明

(戸籍抄本)

本籍地 現行の戸籍に記載された者のうち、請求に応じて必要な者のみの内容を証明するもの 450円

除籍全部事項証明

(除籍謄本)

本籍地

戸籍に記載されている者全員が何らかの事由によりそこから除かれたものを除籍謄本といい、その内容の全てを証明するもの

750円

除籍個人事項証明

(除籍抄本)

本籍地 除籍謄本に記載されている者のうち、請求に応じて必要な者のみの内容を証明するもの 750円 
戸籍(記載・一部)事項証明書 本籍地 請求者が戸籍記載事項の中の必要とする部分のみを記載した証明書

記載事項

350円

一部事項

450円

除籍(記載・一部)事項証明書 本籍地 請求者が除籍記載事項の中の必要とする部分のみを記載した証明書

記載事項450円

一部事項

750円

改製原戸籍 本籍地

戸籍法の改正により戸籍を作り変えた(=改製した)場合に、その元になった戸籍

750円 

戸籍の附票 本籍地 戸籍に記載されている方の住所の異動の履歴ついての証明 200円

受理証明書

届出地 戸籍の届出が済んだことの証明

350円     

上質紙1400

届出書記載事項証明書 届出地(本籍地)※

戸籍の届出の内容につき届出書に記載のあることの証明

届出書の写しに市長印を押して交付するもの

350円

届出書記載事項証明書は、届出から一定期間を経過しますと、市区町村役場ではなく法務局で請求するようになります。また、使用目的や請求できる方が限られています。詳しくはお問い合わせください。

本籍が川口市でない場合は、本籍地の市区町村役場に直接行くか、郵送による請求になります。
戸籍の届出(出生届・婚姻届など)をされたときは、戸籍の証明書が発行できるようになるまで日数がかかります。

受付窓口及び受付時間

市役所市民課、各支所(芝支所新郷支所神根支所安行支所戸塚支所鳩ヶ谷支所

  平日  830分から1715分まで    (年末年始を除く)

川口駅前行政センター

  平日  830分から20時まで、土日祝日  830分から17時まで    (年末年始及び臨時休業日を除く)

    ※改製原の附票、受理証明書、届書記載事項証明書の発行は平日17時までとなります。

西川口駅連絡室蕨駅前芝連絡室鳩ヶ谷駅連絡室

  平日  830分から19時まで    (年末年始を除く)

    ※改製原の附票の発行は平日17時までとなります。

    ※受理証明書、届書記載事項証明書は駅連絡室では発行できませんのでご注意ください。

 

請求できる人

○戸籍全部(個人・一部)事項証明書、除籍全部(個人・一部)事項証明書、改製原戸籍、戸籍の附票

(1)本人または戸籍に記載されている方、及び直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)の方

       父または母、配偶者の婚姻前の戸籍(除籍)謄本を請求する場合

           除籍謄本には請求者の名前が記載されていないため、請求者との関係がわかる請求者自身の戸籍謄本などが必要です。

       配偶者の父母の現在の戸籍謄本を請求する場合

           父母の戸籍謄本には請求者の名前が記載されていないため、父母もしくは子である配偶者からの委任状が必要です。

(2)自己の権利行使や義務履行のため等の正当な理由がある方

(3)国、地方公共団体への提出に明確な理由がある方

       (1)の人に頼まれて代理人が請求する場合は委任状が必要です。

       ※(2)(3)の場合は、疎明資料をご提示ください。

 

○受理証明書

届出人のみ

 

○届書記載事項証明書

本人または届出人

本人の家族等

※請求時に申請書に理由を記載していただきます。

 

請求に必要なもの

戸籍法と住民基本台帳法が改正され、平成20年5月1日から従来より行われていた本人確認が法律上のルールとなり、より厳密に行うことになりました。
市では、窓口に来られる方について、本人確認を行いますので、確認用書類をお持ちいただくようお願いいたします。

本人確認書類

※本人確認書類は、次の(1)(2)のとおりお持ちください

(1)1点でよいもの

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、写真付き住民基本台帳カード、写真付きの官公署発行の証明書・資格者証等

(2)上記(1)がない場合は、下記のうち2点以上お持ちください

健康保険証、年金手帳・証書、介護保険証、学生証、社員証、官公署発行の証明書・資格者証等

◎手数料(戸籍の証明書の種類の一覧表をご確認ください)

◎代理で申請をする場合、本人または戸籍の請求権がある方からの委任状が必要です

※委任状をお持ちの方、第三者による請求の方は正しい本籍、筆頭者を請求書に記入していただく必要がありますので、事前にご確認ください。

 

申請書ダウンロード

PDF文書戸籍証明書等交付請求書(1445KB)

PDF文書委任状様式(65KB)             

※えんぴつや消えるボールペンで記入した請求書は受け付けられませんのでご注意ください。

※委任状をお持ちの代理人の方は、請求書に正しい本籍と筆頭者を記入していただく必要がありますので、事前にご確認ください。

 

お問い合わせ

川口市役所 市民課(本庁舎1階)

所在地 〒332−8601 埼玉県川口市青木2−1−1

このページに関するお問い合わせは、電話 048−271−9259(市民係直通)

電話受付時間 8時30分〜17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)

FAX 048−250−1169

E-Mail 070.04000@city.kawaguchi.lg.jp

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