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(2016年8月22日更新)

川口駅東口公共広場(キュポ・ラ広場)

川口駅東口公共広場全景

・川口駅東口公共広場(キュポ・ラ広場)について

・キュポ・ラ広場で実施されるイベントについて

・イベントスペースの利用について

・イベントスペース利用申込案内

・利用の取消しと変更について

・広場パンフレットのダウンロード

川口駅東口公共広場(キュポ・ラ広場) 

 広場は約3,000m2の大きさで、周囲には樹木を植栽するとともに、休憩ベンチやモニュメントを設置するなど、市民の皆様に憩いと集いの場をご提供させていただいております。また、中央には各種イベントが開催できるスペースがあります。

 

広場図面

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キュポ・ラ広場で実施されるイベントについて

 キュポ・ラ広場で実施予定のイベント情報をご覧頂くことができます。

 キュポ・ラ広場イベント情報ページ

 

イベントスペースの利用について

 市民相互の交流及び中心市街地の活性化を図ることを目的として、発表会、物品販売、宣伝、興行などを開催するために利用することが可能です。

 

※ 利用するには、許可が必要となります。
   詳しくは、申込案内をご覧下さい。

 

◆利用時間
 午前9時〜午後9時

 

◆利用可能日
 年末年始(12月29日〜1月3日)を除く全ての日

 

◆イベントスペース面積
 約1,200m2


 

 イベントスペース

◆利用料金(平成28年4月1日より)

 時間区分

午前

午後

夜間

全日

午前9時〜正午

午後1時〜午後5時

午後6時〜午後9時

午前9時〜午後9時

平日

14,000円

18,700円

14,000円

46,700円

休日等

16,800円

22,400円

16,800円

56,000円

 備考

  • 「休日等」とは、国民の祝日に関する法律(昭和22年法律第178号)に規定する休日、土曜日及び日曜日をいい、「平日」とは、月曜日から金曜日までの日のうち休日を除く日です。
  • 午前と午後又は午後と夜間にわたって利用する場合は、それぞれの使用料を合計した金額となります。

 

 

◆利用にあたって

  1. 広場周辺道路は駐車・駐輪禁止となっております。近隣の駐車・駐輪場をご利用ください。特に搬入口付近へ車を停めての物品等の積みおろしは、渋滞や事故の原因となるためお控えください。
  2. イベント等に必要な電源の利用希望があれば、事前にご相談ください。
  3. 大音量を発生させるイベント等については、許可ができない場合があります。
  4. 同一の申請者が同月内に利用できる日数は、3日までとなります。
  5. 広場内への車輌の乗り入れ、駐車は禁止していますが、以下の場合は、事前にご相談ください。
    ・イベント資機材(テント・音響設備等)の搬入・搬出に車輌の乗り入れがやむを得ない場合
    →(荷物の積み下ろしが終わり次第、速やかに広場外に車輌を出していただきます。)
    ・イベントの性質上、広場内への駐車が必要不可欠である場合。
    (例)ケータリングカー、ステージ車輌、地震体験車等
    ※歩行者等に危険が及ばないよう、十分留意してください。
  6. 広場は路上喫煙禁止地区に指定されています。

  ※キュポ・ラ広場使用時の音に関する大切なお知らせ

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イベントスペースの利用申込案内

◆利用申込受付開始日

  • 利用日の属する月の6ヶ月前の初日から(市民以外の方は5ヶ月前の初日から)

 みなさまのご利用をお待ちしております。
  ※受付期間は、上記受付開始日から、利用予定日の14日前までとなります。

 

申請受付開始日 利用予定月
市民等 左記以外

平成28年 8月 1日(月)

平成29年 2月

平成28年 1月

平成28年 9月 1日(木)

平成29年 3月

平成29年 2月

平成28年10月 3日(月)

平成29年 4月 平成29年   3月

 

 

備考
  「市民等」とは、次に掲げるかたをいいます。
   (1) 市内に住所を有するかた
   (2) 市内の事業所等に勤務するかた
   (3) 市内の学校に在学するかた
   (4) 市内に事務所等を有するかた
   (5) (1)から(4)のかたで構成される団体

 

◆受付時間
  午前8時30分〜午後5時00分(年末年始、土日祝日を除く)

 

  ※申請受付開始日は、下記の時間に集合された方で申請する順番を抽選し受付いたします。

   (利用内容により、受付できない場合があります) 

    ・集合時間  午前9時00分〜午前9時30分
    ・集合場所  川口市役所鳩ヶ谷庁舎 2階202会議室

  抽選会終了後は、先着順の受付となります。

  

◆受付場所
  川口市役所鳩ヶ谷庁舎2階 都市整備管理課

  2回目以降は、「川口駅前行政センター」でも受付可

 

 ◆持参するもの

  • 利用申請書(申込み当日に申請場所でご記入いただくことも可能です)
  • 企画書(タイムスケジュールや見取図などが記載されているもの)

  申請書のダウンロード 
  企画書のダウンロード 
     ※企画書の書式は自由です。

 

◆使用料の納付

 利用内容の審査を行い、その結果利用許可となりましたら、後日、使用料の納付書を郵送いたします。そこに記載されている納期限内に、金融機関へ使用料をお納めください。

 

◆申込状況
  キュポ・ラ広場イベントスペース申込状況

利用の取消しと変更について

◆利用許可の取消し

 利用許可の取消しを行う場合は、利用許可取消申出書(窓口にあります)をご提出ください。取消申出による使用料の還付金額は、下記のとおりです。

取消申出時期

還付金額

利用を開始しようとする日前60日まで 既納の使用料の全額
利用を開始しようとする日前59日から前15日まで 既納の使用料の7割に相当する額

 上記による取消申出のほか、風雨等の天候不良により利用日当日にイベントスペースを利用できなかった場合は、既納の使用料の全額を還付いたしますので、後日申請書の受付場所にお越しください。

 ただし、利用日当日にイベントを開始し、途中で風雨等の発生により中止となった場合には、使用料を還付することができませんのでご了承ください。(郵送での手続きも可能です。詳しくは都市整備管理課までご連絡ください。)

 【還付手続きに必要なもの】

  • 利用申請者ご本人の認印(スタンプ式不可)
  • 利用申請者ご本人名義または団体名義の通帳(ゆうちょ銀行をご利用の場合は、ゆうちょ銀行の「振込用の店名・預金種目・口座番号」が必要となります。)
  • 当該利用許可書
  • 利用許可取消申出書

  利用許可取消許可申出書のダウンロード


 

◆利用許可の変更

 許可された内容を変更する場合は、変更しようとする日の14日前(その日が休日に当たる場合は、その直後の休日でない日)までに受付いたしますので、申請書の受付場所にお越しください。(郵送での手続きも可能です。詳しくは都市整備管理課までご連絡ください。)

 変更の許可を受けた場合、既納使用料が変更後の使用料の額に不足するときは、不足する額をお支払いいただきます。変更後の額が、既納使用料を下回る場合は還付いたしません。

 なお、利用変更は、利用日、時間区分の変更のみ受付します。これ以外は取消し扱いとなります。

 【変更手続きに必要なもの】

  • 変更前の利用許可書
  • 利用変更許可申請書

  利用変更許可申請書のダウンロード

 

広場パンフレットのダウンロード

PDF文書広場パンフレット(206KB)

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お問い合わせ

都市整備管理課 庶務係 

電話:048-258-1110 内線5252・5253

FAX:048-285-2002

E−Mail:130.01000@city.kawaguchi.lg.jp

【住所】川口市三ツ和1-14-3(郵送先:〒332-8601 川口市青木2-1-1)

     川口市役所鳩ヶ谷庁舎2階

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