令和5年度 放課後児童クラブの利用手続き及び申請書類について

更新日:2022年12月09日

利用手続きについて

令和5年度に放課後児童クラブの利用をご希望されるかたは「令和5年度川口市放課後児童クラブ利用申請のてびき」をご覧のうえ、必ず受付期間内にお申込みください。

※各月の申請期限につきましては、「利用手続きの受付期間と場所」をご覧ください。

問い合わせ

「利用申請のてびき」をご確認のうえ、下記よりお問い合わせをお願いいたします。

放課後児童クラブ専用

コールセンター

電話:048-252-0258
受付時間 平日8:30~17:00

 

「令和5年度放課後児童クラブ利用申請のてびき」の配布場所

川口市ホームページ 放課後児童クラブ 学務課
第一本庁舎総合案内 川口駅前行政センター 支所
駅連絡室

放課後児童クラブとは

放課後児童クラブは、授業の終了後等に保護者が就労等により昼間家庭にいない児童に、学校等の施設を利用して、生活や遊びを行いながら、児童の健全な育成を図る制度です。

対象児童

保護者が就労等(疾病、介護、就学などで保護者が児童を保育することが困難な場合も含む)により、昼間家庭にいない市内小学校等に通学する児童。

利用手続きの受付期間および場所

利用開始

申請

方法

受付期間

受付時間

受付場所

結果

通知

4月から

【当初

申請】

一次申請

郵送

※一次申請は締切ました

※普通郵便(自己負担)は配達状況が確認できません。配達状況の確認が必要な場合は、特定記録郵便(自己負担)等の方法をご検討ください。

令和5年2月中旬発送予定
二次申請 郵送

※二次申請は締切ました

令和4年12月12日(月曜日)~令和5年2月13日(月曜日)【学務課必着

※一次申請の時点で申請者が多数の場合は、ご利用をお待ちいただく場合があります。

※クラブの入室状況等につきましては、一次申請の結果が送付されるまではお答えできませんので、あらかじめご了承ください。

令和5年3月中旬発送予定

5月以降

【随時申請】

郵送

令和5年2月14日(火曜日)以降利用開始希望月の前々月末学務課必着

※普通郵便(自己負担)は配達状況が確認できません。配達状況の確認が必要な場合は、特定記録郵便(自己負担)等をご検討ください。

下記参照
窓口

利用開始希望月の前月1~5日に受付

※5日が土曜日・日曜日・祝日の場合は、〆切日が前倒しとなります。

月曜日~金曜日

(祝日を除く)

8:30~17:15

市役所

分庁舎3階

学務課窓口

◎一次申請(窓口)受付場所:市役所 分庁舎2階 会議室(10:00~16:00)
令和4年11/21(月曜日)、11/22(火曜日)、12/9(金曜日)、12/10(土曜日)

随時申請締切日一覧 

希望月 郵送〆 窓口 結果
5月 3/31 4/3~5 4月下旬
6月 4/28 5/1~8 5月下旬
7月 5/31 6/1~5 6月下旬
8月 6/30 7/3~5 7月下旬
9月 7/31 8/1~4 8月下旬
10月 8/31 9/1~5 9月下旬
11月 9/29 10/2~5 10月下旬
12月 10/31 11/1~2 11月下旬
R6.1月 11/30 12/1~5 12月下旬
2月 12/28 1/4~8 1月下旬
3月 1/31 2/1~5 2月下旬
4月 R5年10月頃に詳細をお知らせ

注意事項

  • 4月から利用を希望されるかたは、当初申請期間内に手続き(申請)が必要です。   
  • 5月以降の利用を希望されるかたも当初申請の期間に手続き(申請)ができます。
  • 「川口市役所あて投函箱」を使用する場合は締切日の17時15分までに投函してください。 これ以降に投函されたものは翌営業日学務課到着扱いとなりなます。
  • 放課後児童クラブ・川口駅前行政センター・支所等では、受付することができません。
  • 利用決定については、申請方法による優遇はありません。
  • 低学年および特別支援学級のお子さまから、優先的に利用決定します。
  • クラブに空きがない場合は、ご利用をお待ちいただく場合があります。

申請書類のダウンロード

名称 ダウンロード 備考
令和5年度放課後児童クラブ利用申請のてびき【必読】

令和5年度放課後児童クラブ利用申請のてびき(PDFファイル:2.1MB)

利用に関するご案内と利用申請書(1枚)就労証明書(2枚)受理通知(1枚)をまとめたものです。
利用申請書

利用申請書(PDFファイル:259.7KB)

お子さま1名につき1枚必要です。できるだけ両面印刷してご利用ください。
就労(内定)証明書

就労(内定)証明書(PDFファイル:292.3KB)

就労(内定)証明書(Excelファイル:38.6KB)

事業主もしくは事業所の責任者等に「就労証明書」の記入を依頼してください。記入例は、てびき若しくはPDFファイルの就労(内定)証明書をご参照ください。
令和5年度放課後児童クラブ利用申請書受理通知 令和5年度放課後児童クラブ利用申請書受理通知(PDFファイル:69.5KB) この用紙は申請の際に一緒にご提出ください。
電子証明理由書

電子証明理由書(PDFファイル:414.7KB)

放課後児童クラブの申請書類につきまして、就労証明書が電子証明となる場合にご提出ください。

左記理由書に加えて、就労者と証明者が就労証明書の発行についてやり取りしたことが確認できる文書(例:メールなど)と一緒に提出してください。

介護・看護申出書

介護・看護申出書(PDFファイル:448.5KB)

介護・看護の内容に応じた添付書類が必要です。

※令和5年度より様式が変更になっております。

就労・就学予定申出書 就労・就学予定申出書(PDFファイル:65.5KB) 審査は就労・就学が決まり、就労・就学を証明する書類が提出されてから行います。

必要に応じて提出してください

申請された内容に変更があったときは、変更内容により次の書類をご提出ください。

提出ケース 提出物 提出先 提出期限

利用する月を変更

(追加または削除したい)

利用月変更および取り下げ申請書

3枚複写用紙であることから、放課後児童クラブでお渡ししております。

※お忘れになると(1度も利用がない場合でも)利用料が発生しますので、必ず期日までに手続きしてください。

児童クラブ

申請から入室決定まで

変更や取り下げが決まった段階で速やかにご提出ください


入室決定後

変更を希望する月の前月20日までにご提出ください(※)

利用を取り下げたい

(変更を希望する月以降に利用しない場合)

申請書の記載項目に変更があった場合

申請内容変更届(PDFファイル:631.7KB)

児童クラブ 変更を希望する月の前月5日までにご提出ください(※)

※20日が土曜日・日曜日・祝日にあたる場合は前倒しとなります。但し、土曜日に開室している場合は、受付いたしますので事前にクラブにご確認ください。

放課後児童クラブと運営委託事業者の一覧

放課後児童クラブと運営委託事業者の一覧(PDFファイル:353.8KB)

※令和4年8月時点の一覧です。

 

ご質問と回答

お問い合わせの多いご質問の回答を掲載しました。
No. ご質問 回答
1 5月から利用を希望したいのですが、当初申請で申込みはできますか。 (令和5年度中のご利用の希望が決まっている方であれば、)当初申請にてお申込みください。
2 複数の子(兄弟姉妹)の利用申請をします。申込みに必要な書類は何が必要ですか。 証明書類の提出は1部で結構です。利用申請書、受理通知は児童1名につき1枚必要です。
3 令和5年度保育所の利用申込みを同時に行っています。就労証明書は、保育所の利用申込みで提出する「就労状況証明書」の写しを代用することはできますか。 代用できますが、極力、学務課所定の「就労(内定)証明書」をご提出ください。代用の場合、勤務時間帯や土曜日就労など、必要となる情報が不足し、改めて学務課所定の書式で作成し直していただく場合があります。あらかじめご了承ください。また、市役所内部で書類の共有は行っていないため、各自で写し(コピー)を用意してください。
4

令和5年4月までに川口市に転入する予定です。転入前に申請はできますか。

申請できます。利用申請書に現在の住所と転入予定の住所を記入してください。また、転入先がわかる書類(売買契約書、賃貸借契約書の写し 等)を一緒に提出してください。詳細はてびきの8ページをご覧ください。
5 就労証明書の押印を電子印で提出することは可能ですか。 可能ですが別途書類の提出が必要です。学務課ホームページから「電子証明理由書」をダウンロードし就労証明書、就労者と証明者が就労証明書の発行についてやり取りしたことが確認できる文書(例:メールなど)と一緒に提出してください。
6 夜間勤務での就労形態の場合、放課後児童クラブの利用はできますか。 夜間勤務のかたも利用できます。但し、帰宅後8時間を休養時間としており、その間、放課後時間にお迎えかつ父母および同居の祖父母が就労等で保育ができない場合、休養時間終了までの利用となります。
7 育児休暇の復帰日を早める予定です。どのように申請すればよいですか。 上記受付期間内に申請書類をご提出いただく必要があります。また、利用月は就労証明書の復帰月以降となります。復帰時期により書類の提出方法が異なるため、詳細はてびきの8ページをご覧ください。

問い合わせ・送付先

コールセンター

(平日8:30~17:00)

電話:048-252-0258
送付先 〒332-8601 川口市青木2丁目1番1号
川口市教育局学務課 放課後児童クラブ担当(分庁舎3階)

 

お問い合わせ

学務課
所在地:川口市青木2-4-11(分庁舎3階)
(郵送先:〒332-8601川口市青木2-1-1)
電話:048-259-7659(管理係直通)
048-259-7660(教職員係直通)
048-258-1256(学事係直通)
電話受付時間:8時30分~17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
ファックス:048-253-6260

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