会議室の貸出に関すること

更新日：2024年07月22日

会議室の使用について

市が使用しない時間帯について、東川口駅前行政センターの会議室を市民の皆様にも貸出します。なお、平日17時以降や土・日・祝日も会議室はご利用いただけますが、利用前の申請手続きや空き状況の確認などは、平日の8時30分から17時までとなります。予めご了承ください。

※会議室をご利用される方には、当センター地下駐車場及び提携駐車場のサービス券の交付はいたしません。車以外の交通手段か公共交通機関をご利用くださいますようお願いいたします。

会議室の申込みは、利用日が属する月の前月16日から利用日の7日前までです。毎月、翌月分の初回受付日となる16日(休日の場合は次の平日)に抽選会を実施します。抽選に参加される場合は、当センターの2階19番窓口に9時までにお集まりください。なお、抽選会以降は窓口にて随時受付を実施しております。

また、会議室の申込みをするためには、事前協議済証が必要となります。事前協議済証は会議室を利用できる団体であることを証明するもので、抽選会に参加される前に事前協議申請が必要となります。

※事前協議済証は、申請日当日に発行されるものではなく、郵送にて後日送付されるものです。事前協議の内容の審査に1～2週間程度お時間がかかりますので、お早めにお手続きをしていただきますようお願いいたします。

会議室の利用方法等はこちらからご確認ください。

各申請様式はこちらからダウンロードできます。

1.（初めての方）事前協議申請時に必要なもの

2.事前協議済証をお持ちの方

・事前協議の内容によっては、利用をお断りすることがあります。

・事前協議済証が発行されている団体でも、活動状況によっては次回以降の利用をお断りすることがあります。

・会議室をご利用される方は、当センターの地下駐車場はご利用できません。また、民間提携駐車場のサービス券の交付もいたしません。

・各申請手続き及び空き状況の確認などは、平日の8時30分から17時までとなります。

お問い合わせ: 東川口駅前行政センター
所在地：〒333-0811 川口市戸塚2-1-1
電話:048-295-1807（直通）
電話受付時間:平日8時30分～20時、土日祝日8時30分～17時（12/29～1/3を除く）
ファックス:048-290-1065

メールでのお問い合わせはこちら