会議室の貸出に関すること
更新日：2024年12月19日
（お知らせ）川口市施設予約システムの利用開始について
令和6年12月1日（日曜日）から川口市施設予約システムの利用を開始しました。予約システムからは、利用予約(申請)や空き状況の確認などが可能です。なお、事前協議済証を受け取った団体のみが予約システムを利用することができます。
※既に事前協議済の団体には、予約システムの利用開始に係る案内通知を送付しております。ご確認ください。
会議室の使用について
市が使用しない時間帯について、東川口駅前行政センターの会議室を市民の皆様にも貸出します。なお、平日17時以降や土・日・祝日も会議室はご利用いただけますが、窓口及び電話による問合せや各申請手続きは、平日の8時30分から17時までとなります。予めご了承ください。
※会議室をご利用される方には、当センター地下駐車場及び提携駐車場のサービス券の交付はいたしません。車以外の交通手段か公共交通機関をご利用くださいますようお願いいたします。
会議室の申込みについて
(1)事前協議(初回のみ必要)
会議室の利用予約(申請)をするためには、事前協議済証が必要となります。事前協議済証は会議室を利用できる団体であることを証明するもので、窓口でのみ受付をしています。なお、事前協議済証は申請日当日に発行されるものではなく、後日郵送されるものです。内容の審査にも1週間程度お時間がかかりますので、お早めにお手続きをしていただきますようお願いいたします。
(2)抽選申込
1日から抽選会の前日(抽選会は16日、この日が休日の場合はその後の平日)まで、翌月分の利用に対して予約システムから抽選申込が可能です。また、抽選結果については、予約システムからご確認いただき、当選した場合は、抽選日の翌日までに確定処理を行ってください。
(3)先着申込
抽選後から利用日の7日前(この日が休日の場合はその前の平日)まで、翌月分の利用に対して先着による申込が可能です。なお、予約システムから申込を行う場合は利用日の12日前までとなりますので、この日以降申込を行う場合は、窓口までお越しください。
(4)利用日当日
2階窓口(窓口終了後は、2階管理人室)で許可書と納付書をお渡ししますので、利用前に使用料を1階窓口でお支払いください。お支払後、2階管理人室までお越しください。警備員が会議室のカギを解錠します。
【注意事項】必ずご確認ください！
- 事前協議の審査には1週間程度お時間がかかります。
- 申込の上限は、1か月あたり4区分(会議室1・2を連結利用される場合は、2区分扱いとなります)までです。また、連続及び連日使用はできません。
- 抽選日は、利用日の1か月前の月の16日(この日が休日の場合はその後の平日)です。予約システムから抽選申込をしてください。窓口に来る必要はありません。
- 抽選結果は、予約システムからご確認ください。なお、抽選は9時以降予約システムにより行われるため、抽選結果が反映されるのはそれ以降となります。また、抽選にはお時間がかかる場合がありますので、予めご了承ください。
- 当選した場合は、抽選日の翌日までに予約システムで確定処理を行ってください。なお、確定処理を行わなかった場合、当選は取り消しとなります。
- 予約システムからの先着申込は、抽選後から利用日の12日前までです。この日以降申込を行う場合は、「行政財産使用申請書」をご記入いただき、利用日の7日前(この日が休日の場合はその前の平日)までに窓口までお越しください。
- 利用許可を行った場合は、使用の有無に関わらず使用料が発生します。
- 利用許可を行った場合でも、選挙や帰宅困難者の一時滞在施設としての利用など急遽公用で利用する場合は、許可を取り消す場合がありますのでご了承ください。この場合は、使用料の支払いは発生しません。
利用方法等について
会議室の利用方法等はこちらからご確認ください。
・会議室利用案内(R6.11更新版)(PDFファイル:134.9KB)
・事前協議書を提出された方への案内(PDFファイル:59.3KB)
各申請様式はこちらからダウンロードできます。
1.（初めての方）事前協議申請時に必要なもの
・（様式第1号）会議室利用事前協議書(PDFファイル:42.6KB)
・【記入例】（様式第1号）会議室利用事前協議書(PDFファイル:52.7KB)
・暴力団排除に関する誓約書（兼同意書）(PDFファイル:39KB)
2.（事前協議済証をお持ちの方）窓口での先着申込時に必要なもの
会議室の写真
会議室1（定員：24名）
会議室2（定員：72名）
会議室1・2の一体利用
※大事なお知らせ※（ご協力お願いいたします）
・事前協議の内容によっては、利用をお断りすることがあります。
・事前協議済証が発行されている団体でも、活動状況によっては次回以降の利用をお断りすることがあります。
・会議室をご利用される方は、当センターの地下駐車場はご利用できません。また、民間提携駐車場のサービス券の交付もいたしません。
・窓口及び電話による問合せや各申請手続きなどは、平日の8時30分から17時までとなります。
- お問い合わせ
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東川口駅前行政センター
所在地：〒333-0811 川口市戸塚2-1-1
電話:048-295-1807（直通）
電話受付時間:平日8時30分～20時、土日祝日8時30分～17時（12/29～1/3を除く）
ファックス:048-290-1065
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