建築計画概要書等の写し・建築台帳記載事項証明書の交付申請

建築計画概要書及び建築台帳記載事項証明書の電話受付について

新型コロナウイルス感染拡大防止対策のため、建築計画概要書及び建築台帳に関する情報について電話による問い合わせの受付を開始いたします。外出の削減、窓口対応時間の縮減を図ることを目的とする一時的な対応ですので、不要不急なお問い合わせはご遠慮いただきますようご協力お願いします。

また、電話で物件の特定を行うことが困難な場合があるため、電話で得た情報を利用したことに起因するトラブル等の責任は負いかねますのであらかじめご了承のうえお問い合わせください。

ただし、1度に3物件までの問い合わせとさせていただきます。

問い合わせ方法

確認申請当時の地名地番、築年数、建築主名、主要用途等の情報を調べてからお問い合わせください。建築物に関する情報が多いほど見つかりやすくなっております。

問い合わせ先は建築安全課管理係です。 048-242-6343(直通)

書面の受け取り方法

電話受付により物件の特定ができましたら書面を準備しておきますので、申請書に必要事項をご記入の上、窓口へお越しください。申請書は1物件につき1枚必要になります。

建築計画概要書等の写し・建築台帳記載事項証明書交付申請書(PDF:42.3KB)

建築計画概要書等の写し・建築台帳記載事項証明書交付申請書(Excelブック:20.9KB)

建築計画概要書及び建築台帳記載事項証明書の交付制限について

1人1日5物件を上限とさせていただきます。

新型コロナウイルス感染症対策として窓口対応時間の縮減を図ることを目的として行うものですのでご理解ご協力のほど、何卒お願いいたします。

申請方法

必要書類

※令和2年4月1日(水曜日)から申請書が変わりました。

【お願い】

窓口の待ち時間短縮のため、「申請者名、取得したい物件の地名地番等」を事前にご記入の上、窓口へお越しいただきますようご協力お願いいたします。

手数料

1件につき400円

申請窓口

建築安全課(鳩ヶ谷庁舎5階) 本庁舎では取得できません

窓口対応方法について

窓口の混雑緩和のため対応方法を下記のとおりといたしますのでご協力お願いいたします。

1.地名地番を調べてからお越しください。

・順番が来た時点で地名地番がご不明な場合、もう一度順番をお待ちいただきます。

2.交付が5物件以上の場合、お渡しは翌日以降とさせていただきます。

1人1日5物件を上限とさせていただきます。

 

情報が多いと見つかる可能性が高くなります。詳しくは建築計画概要書及び台帳記載事項証明を取得される方へ(PDF:162.3KB)をご覧ください。

建築計画概要書等の写しの交付手続きについて(新型コロナウイルス感染拡大防止対策のため3物件まで電話受付可)

電話・ファックス・メール等による、建築計画概要書等の内容や存在の有無等のお問い合わせに対して、川口市では回答をしておりません。(建築確認番号を把握している場合を除く)


「確認申請が出ているのか教えてほしい」、「完了検査を受けているのか教えてほしい」等、概要書の一部の情報を知りたい場合であってもお答えできません。

「遠くから行くため先に調べたい」等の理由であっても、建築確認番号を把握している場合を除きお答えできません。

建築物の建築場所を特定していただけない場合、概要書の閲覧や写しの交付ができません。
・「過去1年間の概要書を閲覧したい」、「鳩ヶ谷地区の概要書を閲覧したい」等

交付申請に関するお願い

交付申請の際には、対象物件を特定していただく必要があります。
物件を特定するため、以下の事項について事前にお調べのうえ建築安全課(鳩ヶ谷庁舎5階)へご来庁ください。
電話・ファックス・メール等による申請はできません。

  • 建築物が建てられた時期
  • 建築確認番号、建築確認年月日
  • 建築確認を取得した当時の地番(現在の地番や住所ではありません
  • 建築主(注意:所有者ではありません)

お知らせ

確認申請時と現在の地名・地番が異なる場合、あらかじめお調べのうえご来庁ください。

参考

対象物件

保存の目安
地域名 建築計画概要書 建築台帳記載事項証明書
旧鳩ヶ谷市以外の地域

平成2年4月1日以降に確認済証を交付した物件

昭和46年1月1日以降に確認申請を受付した物件

旧鳩ヶ谷市の地域

(現在の桜町・鳩ヶ谷本町・坂下町・辻・里・三ツ和・八幡木・南鳩ヶ谷・前田・鳩ヶ谷緑町)

 

昭和46年1月1日以降に確認済証を交付した物件

昭和28年4月1日以降に確認申請を受付した物件

 

お問い合わせ

建築安全課管理係
所在地:川口市三ツ和1-14-3(鳩ヶ谷庁舎5階)
(郵送先:〒332-8601 川口市青木2-1-1)
直通:048-242-6343(直通)
電話受付時間:8時30分~17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
ファックス:048-285-2003

メールでのお問い合わせはこちら

更新日:2020年05月02日