第二本庁舎大会議室の貸出について

令和8年4月より、480人を収容できる第二本庁舎6階大会議室の貸出を行います。

貸出を希望される場合は、下記の内容をご確認のうえ、お申し込みください。

【貸出対象会議室】

第二本庁舎6階 2601会議室及び2602会議室

【面積】

2601会議室（メインホール）：463.59平方メートル

2602会議室（控室）：25.52平方メートル

※2601会議室と2602会議室は一体での貸出となります

【貸出備品】

椅子：300脚（会議室後部にある可動椅子（ロールバックチェア）180席も使用できます）

机：51脚

マイク・マイクスタンド・プロジェクター・スクリーン・BDプレーヤー・演台・花台

2601会議室（前方から）

2601会議室（後方から）

【使用内容】

使用人数の見込みが150人を超える講演会や演奏会等の活動

※営利活動、政治活動及び宗教活動では使用できません

【使用団体】

・市内に所在する学校教育法に定める学校等

・市内に所在する児童福祉法に定める保育所等

・市内在住の成人が代表を務める、構成人数が10人以上で、うち8割以上が市内在住者である団体

※事前の使用者登録が必要です

土曜日（市の業務で使用する日及び年末年始は除く）

・午前（ 9:00-12:00） 23,900円

・午後（13:00-16:00） 23,900円

・夜間（17:00-20:00） 25,000円

※連続する2枠及び3枠を使用する場合の料金は、それぞれの枠の合算金額となります（枠と枠の間の時間も使用可能です）

次の4つの区分で予約申込を受け付けます

・4月から6月使用分（1月申込）

・7月から9月使用分（4月申込）

・10月から12月使用分（7月申込）

・1月から3月使用分（10月申込）

※各予約区分において、同一の団体が使用できる回数は1回までとなります

〔1．使用者登録の申請〕

必要事項を記入のうえ、様式第1号、会員名簿、暴力団排除に関する誓約書（兼同意書）を管財課あて提出してください

※使用者登録は「貸出要件」の項目に記載の使用団体が行うことができます

※学校・保育所等の場合、会員名簿の提出は不要です

（様式第1号）会議室使用事前協議書(Excelファイル:47.8KB)

（様式第1号）会議室使用事前協議書(PDFファイル:35.2KB)

（様式第1号）会議室使用事前協議書（記入例）(PDFファイル:40.2KB)

会員名簿(Excelファイル:30KB)

会員名簿(PDFファイル:15.2KB)

暴力団排除に関する誓約書（兼同意書）(Wordファイル:27KB)

暴力団排除に関する誓約書（兼同意書）(PDFファイル:27.6KB)

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〔2．使用者登録申請内容の審査及び決定通知〕

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〔3．予約申込〕

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〔4．予約申込の抽選（重複する場合）及び決定通知〕

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〔5．行政財産使用許可の申請〕

（様式第3号）行政財産使用許可申請書(Wordファイル:43KB)

（様式第3号）行政財産使用許可申請書(PDFファイル:24.9KB)

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〔6．行政財産使用許可申請内容の審査及び行政財産使用許可書・納付書の送付〕

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〔7．納付書による使用料のお支払い〕

※使用料は、管財課から送付する納付書にて、使用日15日前までに金融機関でお支払いください

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〔8．会議室の使用〕

〔5月〕9日、16日、23日、30日

〔6月〕6日、13日、20日、27日

※その他の土曜日は市の業務で使用するため貸出できません

〔1．使用者登録の申請〕

令和8年1月5日（月曜日）から1月14日（水曜日）

※締め切り日の16:30必着

提出はこちらから（LoGoフォーム）

〔2．使用者登録申請内容の審査及び決定通知〕

令和8年1月5日（月曜日）から1月16日（金曜日）

〔3．予約申込〕

令和8年1月19日（月曜日）から1月23日（金曜日）

※締め切り日の16:30必着

〔4．予約申込の抽選（重複する場合）及び決定通知〕

令和8年1月26日（月曜日）から1月30日（金曜日）

LoGoフォーム、メール（060.01010@city.kawaguchi.lg.jp）、郵送、窓口持参のいずれかによりお申し込みください