令和8年10月から芝市民ホールの予約方法が変わります

更新日：2026年07月24日

変更内容

令和8年10月より、芝支所窓口での申込から施設予約システムによる予約へ運用が変わります。具体的な変更内容は以下の通りです。

変更点1

芝市民ホールのご利用には、利用団体登録が必要になります。

登録に必要な「利用団体登録申請書」は、芝支所窓口に設置しています（以下のPDFファイルをダウンロードして記載したものをお持ちいただくことも可能です）。

※既に公民館等の他施設にて登録されている場合でも、別途、芝市民ホール利用団体としての登録が必要です。

※システムの利用開始は令和8年10月からとなりますが、利用団体登録申請は令和8年7月24日から受け付けております。受付後、当方にて審査・登録処理を行い、令和8年9月頃に、システム利用に必要なID等を記載した登録証をお送りします。

変更点2

これまで毎月25日に芝支所窓口で実施していた抽選会は9月で廃止し、原則、施設予約システムからの予約となります。

なお、利用の6か月前から予約でき、6か月前の予約については抽選、それ以降の予約については先着順である点は変わりません。

変更点3

これまで申し込み時に使用料の納付をいただいていましたが、施設予約システムでの予約後、支払い期限までに芝支所窓口にて使用料の納付をお願いします。

変更点4

施設予約システムから芝市民ホール、会議室の空き状況を確認できるようになります。利用団体登録後はシステムから予約ができます。

抽選予約の流れ

毎月1日～15日抽選申込

16日抽選結果連絡（メール・システムから確認）

当選した月の月末使用料の納付期限

※納付期限を過ぎると予約はキャンセルになります

先着予約の流れ

先着予約後、納期限（予約日から2週間後）までに芝支所窓口にて使用料の納付をお願いします。納期限を過ぎると予約はキャンセルになります。

抽選・先着予約ともに納付後に利用許可書兼領収書をお渡しします。利用日当日にご持参の上、ご利用ください。

お問い合わせ: 芝支所
所在地:〒333-0866 川口市大字芝6247
電話:048-265-1166(直通)
電話受付時間:8時30分～17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
ファックス:048-264-1088

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