川口市施設予約システム（鳩ヶ谷駅市民センター等）利用規約

1 目的

本規約は、川口市が管理する鳩ヶ谷駅市民センター、ふれあいプラザさくら及び鳩ヶ谷集会所（以下、「施設」という）に関して、川口市施設予約システム（以下、「本システム」という）の適正な利用に係る必要な事項について定めるものです。

2 利用規約の同意

本システムを利用して施設の予約等手続きを行うためには、本規約に同意していただくことが必要です。このことを前提に、川口市は本システムによるサービスを提供します。
本システムに利用者登録をされた団体又は個人は、本規約に同意したものとみなします。ただし、何らかの理由により、本規約に同意することができない場合は、本システムをご利用いただくことはできません。

3 利用者登録の申請

本システムを利用する団体又は個人は、施設の窓口で利用者登録の申請を行うものとします。なお、この場合において、申請者本人を確認できる書類（運転免許証、健康保険証など）を持参のうえ提示するものとします。

4 公共施設予約システム利用者内容確認書の交付と取扱い

川口市は、施設の窓口において、前項により提出のあった申請内容について審査を行い、利用者として承認する場合は、公共施設予約システム利用者内容確認書（以下、「利用者内容確認書」という）を交付します。
利用者内容確認書を交付された団体又は個人は、以下の点に注意し、厳重に管理してください。
（1）利用者内容確認書を慎重に取扱い、紛失、盗難等のないよう適切に管理してください。
（2）利用者内容確認書は、他団体又は個人にこれを譲渡し、又は貸与することはできません。

5 利用者IDの付与・パスワードの登録

川口市は、本システムの利用を承認した団体又は個人に利用者IDを付与し、利用者ID及び申請のあったパスワードをシステムに登録します。

6 利用者ID・パスワードの取扱い

本システムを利用するための利用者ID及びパスワードは非常に大切なものです。以下の点に注意し、厳重に管理してください。
（1）利用者ID及びパスワードは他人に知られないように管理してください。
（2）パスワードは定期的に変更し、第三者への漏洩防止に努めてください。
（3）他人からのパスワードなどの照会には応じないでください。
川口市は、これら厳重に管理された利用者ID・パスワードにより行われた手続きについては、登録団体又は個人により行われたものとみなします。

7 利用者登録の有効期間

利用者登録の申請を行い、川口市が利用団体又は個人として承認した日を登録日とし、その日から利用者内容確認書に記載された期日までを利用者登録の有効期間とします。

8 利用者登録の変更

登録団体又は個人は、申請した登録の内容に変更が生じた場合は、施設の窓口で遅滞なく、変更手続きを行うものとします。なお、この場合において、本人を確認できる書類（運転免許証、健康保険証など）を持参のうえ提示するものとします。

9 利用者登録の更新

登録団体又は個人は、利用者登録の更新を希望するときは、施設の窓口に利用者登録有効期間の更新受付票を提出するものとします。
また、利用者登録の更新は、現在の有効期限の1ヶ月前から手続きを行うことができます。

10 利用者内容確認書の紛失、盗難

登録団体又は個人は、利用者内容確認書を紛失、又は盗難にあったときは、直ちにその旨を川口市に連絡するものとします。

11 利用者内容確認書の再交付

登録団体又は個人は、利用者内容確認書を紛失し、又は著しく毀損したときは、本人確認のできる書類（運転免許証、健康保険証など）を提示のうえ、施設の窓口で利用者内容確認書の再交付を受けるものとします。

12 利用者登録の廃止

登録団体又は個人は、利用者登録の廃止を希望するときは、施設の窓口で手続きを行うものとします。

13 利用者登録の抹消

川口市は、次の各号のいずれかに該当した場合は、利用者登録を抹消するものとします。
（1）偽りその他不正の手段により利用者登録がなされた場合
（2）他の利用者の適正な利用を妨げる行為があった場合
（3）本規約又は施設の管理に関する条例、規則等に違反をした場合
（4）その他、団体又は個人として利用するにあたり不適当と認めた場合

14 禁止事項

本システムの利用にあたっては、次の各号に掲げる行為を禁止します。
（1）施設予約以外の目的で利用すること。
（2）不正にアクセスすること。
（3）管理及び運営を故意に妨害、破壊すること。
（4）ウィルスに感染したファイルを故意に送信すること。
（5）他人の利用者ID、パスワード等を不正に使用すること。
（6）前各号に掲げるもののほか、法令等に違反すると認められる行為をすること。

15 禁止行為に対する防御措置

川口市は、本システムに対し、前項各号のいずれかに該当する行為が明らかな場合、又は該当する行為があると疑うに足りる相当な理由がある場合は、収集した情報の抹消、本システムの停止等、必要な措置を行うことができるものとします。

16 免責事項

川口市は、利用団体の責任者又は個人が本システムを利用したことにより発生した利用団体又は個人の損害及び利用団体又は個人が第三者に与えた損害に対して、一切の責任を負いません。

川口市は、その裁量において、本システムの改修、運用停止、中断等を利用団体への予告なく行うことができることとします。また、このことを行ったために生じた利用団体または個人のいかなる損害に対しても一切の責任を負いません。

利用団体の責任者又は個人が使用するパソコンの障害、不具合、通信回線上の障害、その他、川口市の責めに帰さない理由による本システムの障害等により発生した利用団体又は個人の損害及び利用団体又は個人が第三者に与えた損害に対して、川口市は一切の責任を負いません。

17著作権

本システムに含まれているプログラム及びその他著作物に関する著作権は、日本国の著作権法によって保護されています。本システムに含まれているプログラム及びその他著作物の修正、複製、改ざん、販売等の行為を禁じます。

18個人情報の保護

川口市は、申請に基づき収集した個人情報について、本来の目的以外に使用しないとともに、その管理に十分な注意を払うものとします。

19利用規約の変更

川口市は、必要があると認めるときは、利用団体又は個人への事前の通知を行うことなく、本規約を変更することができるものとします。
利用団体又は個人は、利用の都度、本規約を確認することとし、本規約変更後に本システムを利用したときは、変更後の本規約に同意したものとみなします。

20その他

その他必要な事項については、別に定めるものとします。

附 則

この規約は、平成30年4月1日から適用します。

問い合わせ

鳩ヶ谷駅市民センター          電話：048-280-2925

ふれあいプラザさくら          電話：048-288-9181

鳩ヶ谷集会所（鳩ヶ谷支所）電話：048-280-1200