学校施設の利用手続き

更新日:2026年03月07日

学校施設の利用までの流れ

令和8年度に学校施設を月1回または年12回以上利用する団体は、以下のとおり申請をお願いします。
申請は全て電子申請です。

なお、団体登録・利用できる団体は、学校で実施される協議会等へ参加した団体に限ります。参加していない団体は、団体登録や利用申請はできませんのでご注意ください。

また、利用申請は、学校で実施された協議会等で決定した利用日のみ入力できます。申請時に空きがあった場合においても、協議会で決定した利用予定以外の入力は認めません。

手続き 期限
7月分利用申請 令和8年4月15日(水曜日)
7月分納付申請(電子決済の場合のみ) ※ 令和8年4月30日(木曜日)
7月分使用料の納付 ※ 納付書または電子決済メールに別途記載
(納付書または電子決済画面に進むメールは5月に送付予定)

※ 免除団体かつ附帯施設の使用料が発生しない場合は、納付申請不要。また、納付書の送付も行いません。

各種システム

順次システムを公開します。今しばらくお待ちください。

利用までに使う各種システム

団体登録申請システム 
団体登録及び使用料の減免の申請を行うシステム(1年に1回。)

施設利用申請システム
毎月の施設の利用の申請を行うシステム(1か月に1回。利用月の3か月前の15日まで。)
1コマの利用につき、1回の申請が必要です

使用料納付申請システム
電子決済を希望する場合、毎月の使用料の納付申請を行うシステム(利用する学校1校につき1か月に1回。利用月の3か月前の末日まで。)
利用する学校ごとに毎月の利用を1回にまとめて申請します
免除団体かつ附帯施設の利用料が発生しない場合は、申請不要

その他システム

使用料還付申請システム
団体の責によらず、施設が使用できなかった場合に、使用料の還付を申請するシステム(1か月に1回。利用月の翌月の末日まで。)

事故報告システム
学校の施設を破損等した場合、利用者の怪我やその他報告が必要な事故を起こした場合、その報告を行うシステム(都度行う。即日または翌日まで。)

団体登録変更届システム
団体登録の内容または使用料の減免の適用状況に変更等が生じた場合、その内容を届け出るシステム(変更があった日から2週間以内。)

 

システム使用方法

各種システムは、全てLoGoフォームというシステムを使用しております。

LoGoフォームにアカウント登録し、ログインして使用すると、申請時に一部入力項目を省略できる、なりすましの申請を防止できる、申請履歴を確認できる等のメリットがあります。

ログインして申請、ログインせずに申請のいずれも選択できます。
選択に応じて、申請画面で選ぶ項目が異なりますので、こちら(PDFファイル:345KB)をご確認ください。

アカウント登録の入力項目

アカウント登録時の入力項目について、一部項目名と異なる入力が必要な箇所があります。
アカウント登録の入力項目(PDFファイル:829.6KB)

アカウント種別の修正について

アカウント種別を登録後に個人から法人に変更することはできません。
変更する場合は、アカウントの削除・再登録が必要です。

なお、アカウント種別を個人とすると、各種システムの基本情報の転記がされませんが、そのままご使用いただくことは可能です。

回答送信時のエラーについて

フォームを開いてから60分程度経過すると、タイムアウトとなり、回答を送信できないことがあります。
送信まで時間を要する場合につきましては、こまめに一時保存をするなどしてください。
なお、途中で入力作業をしても、60分は延長されませんのでご注意ください。

回答送信時にエラーが表示される原因と対処方法(LoGoフォームに関するよくあるご質問)
https://logoform.tayori.com/q/logo-faq/detail/1068790/

お問い合わせ

川口市教育委員会教育政策室
所在地:川口市青木2-1-1(第二本庁舎5階)
電話:048-252-0265(直通)
電話受付時間:8時30分~17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
ファックス:048-259-4973

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