介護サービス事業所の指定に係る申請・届出等の電子化について

更新日:2024年04月05日

川口市では、これまで、介護サービス事業所の指定に係る申請・届出等は、紙を持参又は郵便、メール等でご提出いただいておりましたが、令和6年4月1日から、原則、電子申請システム等を使用してご提出いただくこととしました。申請や届出に応じて、使用するシステムや取り扱い方法が異なりますのでご注意ください。

 

目次

1. 電子申請・届出システムについて

電子申請・届出システムとは

「規制改革実施計画(令和4年6月7日閣議決定)」において、「介護サービスに係る指定及び報酬請求(加算届出を含む)に関連する申請・届出について、介護事業者が全ての地方公共団体に対して所要の申請・届出を簡易に行うことを可能とする観点から、介護事業者及び地方公共団体の意見も踏まえつつ、介護事業者の選択により、厚生労働省の「電子申請・届出システム」を利用して、申請・届出先の地方公共団体を問わず手続を完結し得ることとするための所要の法令上の措置を講ずる」と定め、令和7年度までに全ての地方公共団体で電子申請・届出システムを利用開始することになりました。

詳細は、こちら(厚生労働省ホームページ)をご確認ください。

電子申請・届出システムでできること

介護サービス事業所の指定に係る以下の申請・届出を受け付けることができます。

指定(許可)申請、更新申請、変更届、変更申請、廃止(辞退)届、休止届、再開届、加算(体制)届

オンライン上での申請・届出となり、書類の持参や郵送が不要となります。

電子申請・届出システムの運用について

川口市では、令和6年4月1日から電子申請・届出システムの運用を開始します。

※令和6年7月31日までは、従来のご提出方法でも受付し、令和6年8月1日より原則電子申請・届出システムの利用とします。

なお、介護サービス事業所の指定に係る申請・届出等の様式について、令和6年4月1日から新様式となりますので、ご注意ください。

電子申請・届出システムの利用方法について

電子申請・届出システムへのログイン

こちら(電子申請・届出システムのホームページ)からログインしてください。

また、操作方法は、上記リンクの「ヘルプ」にマニュアルが掲載されておりますので、ご確認ください。

事前準備

対応ブラウザ

MicrosoftEdge、Safari、Chrome(最新バージョン推奨)

GビズIDの取得

電子申請・届出システムを使用するためには、あらかじめGビズID(プライム又はメンバー(エントリーは使用できません。))を取得しておく必要があります。IDの申請から取得まで概ね2週間程要しますので、早めに取得しておくことをお勧めいたします。

例:4月1日に指定(許可)を受けたい場合

1月中:GビズID等のアカウント申請

2月上旬~中旬:アカウント取得

2月下旬:電子申請・届出システムで申請を行う

 

GビズIDの取得方法等の詳細は、こちら(外部リンク)からご確認ください。

登記情報提供サービスの登録

電子申請・届出システムを使用して登記事項証明書を提出する場合は、登記情報提供サービスを利用し、取得したデータを電子申請・届出システム上で添付していただきます。指定(許可)申請や法人所在地等の変更に伴う届出を行う際に必要となりますので、こちら(登記情報提供サービスのホームページ)から登録をお願いいたします。

注意事項

GビズID等のアカウント取得が時間を要し、期限までに申請・届出をできなかった等の場合は、受付できませんのでご注意ください。

例:4月1日に指定(許可)を受けたいが、申請期限(2月28日)に間に合わなかった場合は、5月1日の指定となります。

その他

電子申請・届出システムの導入に併せて、申請・届出(加算届含む)の添付書類を見直し、厚生労働省が定める標準添付書類と同等になるよう削減を行いました。

※削減した添付書類は、書類作成と川口市への提出が不要となっただけで、介護サービス事業者がその業務を行わなくて良いということではありません。

 

2. 業務管理体制の整備に関する届出システムについて

介護サービス事業者は法令順守等の業務管理体制の整備が義務付けられており、必要に応じて届出する必要があります。

業務管理体制の届出については、電子申請・届出システムに先んじて、令和5年3月28日から届出を電子化しており、「業務管理体制の整備に関する届出システム」より届け出ることができます。電子申請・届出システムと併用してご利用ください。

詳細は、こちらをご確認ください。

 

3. 各ページへのリンク

お問い合わせ

介護保険課事業者係
所在地:〒332-8601川口市青木2-1-1(第一本庁舎2階)
電話:048-259-7293(事業者係直通)
電話受付時間:8時30分~17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
ファックス:048-258-7493

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