施設予約システム(体育施設)利用規約

川口市施設予約システム(体育施設)利用規約

1 目的

 本規約は、川口市教育委員会(以下「教育委員会」といいます。)が管理する体育施設に関して、川口市施設予約システム(以下「本システム」といいます。)の適正な利用に係る必要な事項について定めるものです。

2 利用規約の同意

 本システムを利用して施設の予約等手続きを行うためには、本規約に同意していただくことが必要です。このことを前提に、教育委員会は本システムによるサービスを提供します。

 本システムに利用団体登録をされた団体は、本規約に同意したものとみなします。ただし、何らかの理由により、本規約に同意することができない場合は、本システムをご利用いただくことはできません。

3 利用団体登録の申請

 本システムの利用を希望する団体の代表者は、主に利用する別表の体育施設の窓口へ施設予約システム利用団体登録申請書及び登録者名簿(体育施設)を提出して利用団体登録の申請を行うものとします。なお、この場合において、団体の代表者本人を確認できる書類等(運転免許証、学生証など)を持参のうえ提示するものとします。

4 利用団体登録証の発行と取扱い

 教育委員会は、利用団体登録ができる各体育施設窓口において、前項により提出のあった申請書等の内容について審査をし、適当と認められたときは、当該代表者に対して利用団体登録証を発行します。

 利用団体登録証を交付された団体(以下「利用団体」といいます。)は、利用団体登録証を以下の点に注意し、登録団体の責任において厳重に管理してください。

(1)利用団体は、利用団体登録証を慎重に取扱い、紛失、盗難等のないよう適切に管理してください。

(2)利用団体登録証は、他団体にこれを譲渡し、又は貸与することはできません。

5 利用団体登録ID・パスワードの発行

 教育委員会は、本システムの利用団体として承認した団体に利用団体登録IDを付与し、利用団体登録IDを本システムに登録します。また、教育委員会は、利用団体から申請のあったパスワードをシステムに登録します。

6 利用団体登録ID・パスワードの取り扱い

本システムを利用するための「利用団体登録ID」及びパスワードは非常に大切なものです。以下の点に注意し、利用団体代表者の責任において厳重に管理してください。

(1)利用団体登録ID及びパスワードは他人に知られないように管理してください。

(2)パスワードは定期的に変更し、第三者への漏洩防止に努めてください。

(3)他人からのパスワードなどの照会には応じないでください。

 教育委員会は、これら厳重に管理された利用団体登録ID・パスワードにより行われた手続きについては、利用登録団体により行われたものとみなします。

7 利用団体登録の変更

 利用団体の代表者は、申請した登録の内容に変更が生じた場合は、利用団体登録申請を行った体育施設の窓口へ延滞なく、施設予約システム利用団体登録変更届及び登録者名簿(体育施設)を提出して、変更手続きを行うものとします。なお、この場合において、団体の代表者本人を確認できる書類等(運転免許証、学生証など)を持参のうえ提示するものとします。

8 利用団体登録の有効期間

 利用団体登録の申請を行い、教育委員会が利用団体として承認した日を登録日とし、その日から3年間を利用団体登録期間とします。

9 利用団体登録の更新

 利用団体代表者は、利用団体登録の更新を希望するときは、利用団体登録申請を行った体育施設の窓口に施設予約システム利用団体登録申請書及び登録者名簿(体育施設)等を提出するものとします。

 また、利用団体登録の更新は、有効期間満了の日の4ヶ月前より手続きを行うことができます。この場合において、更新後の有効期間の月日は、当初に登録された月日とします。

10 利用団体登録の一時停止

 教育委員会は、登録団体が以下のいずれかに該当した場合は、本システムの利用を一時停止することができます。

(1)不適切な体育施設利用を行った場合。

(2)登録団体の事由により、利用日当日に施設予約を取り消した場合等に課されるペナルティポイントの累積ポイント数が6ポイント以上となった場合。

 なお、ペナルティポイントのカウント方法及び内容等は、以下のとおりとします。ただし、屋外施設にあっては、利用開始時が雨天のとき、熊谷地方気象台が南中部に注警報(警報は全て対象、注意報のうち濃霧・乾燥・霜・着雪・着氷を除く。)を発令したとき、並び川口市が光化学スモッグ注意報を発令したときは、利用取り消しの連絡あるなしに関わらず、ペナルティの対象外とします。

ア.ペナルティのカウント方法

 利用当日の取り消しで、利用開始時間までに施設に連絡があった場合は1ポイントとし、連絡がない場合は2ポイントとします。

イ.ペナルティの内容

 上記の累積ポイントが6ポイント以上となった場合は、その翌月から3ヶ月間システムの利用を停止します。ただし、利用停止以前に既に申し込まれた予約については、その体育施設利用を認めます。

ウ.累積ポイントのリセット

 本システム利用停止期間終了後は、累積されたペナルティポイントはゼロポイントとなります。

 また、最後にペナルティポイントを科された日から、1年間ペナルティポイントが科されなければ累積ポイントはゼロポイントとなります。

11 利用団体登録の廃止

 団体の代表者は、利用団体登録の廃止を希望するときは、利用団体登録申請を行った体育施設の窓口に施設予約システム利用団体登録廃止届を提出するものとします。

12 利用団体登録の抹消

 教育委員会は、利用団体が次の各号のいずれかに該当した場合は、利用団体登録を抹消するものとします。

(1)偽りその他不正の手段により利用団体登録がなされた場合

(2)他の利用団体の適正な利用を妨げる行為があった場合

(3)本規約又は体育施設の管理に関する条例、規則等に違反をした場合

(4)住所及び電話番号変更等の届出を怠る等、利用団体の責めに帰すべき事由により、利用団体への通知・連絡を行うことが出来ないと判断した場合

(5)その他利用団体として不適当と認めた場合

13 禁止事項

 本システムの利用にあたっては、次の各号に掲げる行為を禁止します。

(1)体育施設予約以外の目的で利用すること。

(2)不正にアクセスすること。

(3)管理及び運営を故意に妨害、破壊すること。

(4)ウィルスに感染したファイルを故意に送信すること。

(5)他人の利用団体登録ID、パスワード等を不正に使用すること。

(6)前各号に掲げるもののほか、法令等に違反すると認められる行為をすること。

14 禁止行為に対する防御措置

 教育委員会は、本システムに対し、前項各号のいずれかに該当する行為が明らかな場合、又は該当する行為があると疑うに足りる相当な理由がある場合は、利用団体から収集した情報の抹消、本システムの停止等、必要な措置を行うことができるものとします。

15 免責事項

 教育委員会は、利用団体が本システムを利用したことにより発生した利用団体の損害及び利用団体が第三者に与えた損害に対して一切の責任を負いません。

 教育委員会は、その裁量において、本システムの改修、運用停止、中断等を利用団体への予告なく行うことができることとします。また、このことを行ったために生じた利用団体のいかなる損害に対しても一切の責任を負いません。

 利用団体が使用するパソコンの障害、不具合、通信回線上の障害、その他、教育委員会の責めに帰さない理由による本システムの障害等により発生した利用団体の損害及び利用団体が第三者に与えた損害に対して、教育委員会は一切の責任を負いません。

16 著作権

 本システムに含まれているプログラム及びその他著作物に関する著作権は、日本国の著作権法によって保護されています。本システムに含まれているプログラム及びその他著作物の修正、複製、改ざん、販売等の行為を禁じます。

17 個人情報の保護

 教育委員会は、利用団体代表者の申請に基づき収集した個人情報について、本来の目的以外に使用しないとともに、その管理に十分な注意を払うものとします。

 教育委員会は、利用団体代表者の申請に基づき収集した個人情報について、個人情報保護に必要な措置を講じたうえで、本システムの運用に必要な範囲に限り、各施設での共通情報として利用する場合があります。

18 登録情報の字体

提出された利用団体登録申請書等の記入された字体が、本システムで取扱い困難である場合は、類似する標準文字登録をするものとします。

19 利用規約の変更

 教育委員会は、必要があると認めるときは、利用団体への事前の通知を行うことなく、本規約を変更することができるものとします。

 利用団体は、利用の都度、本規約を確認することとし、本規約変更後に本システムを利用したときは、変更後の本規約に同意したものとみなします。

20 その他

 その他必要な事項については、別に定めるものとします。

附則

この規約は、平成27年5月27日から適用します。

別表

体育施設

施設名称

所在地

電話

青木町公園総合運動場

川口市西青木4-8-1

048-251-6893

東スポーツセンター

川口市東領家2-27-1

048-222-4990

西スポーツセンター

川口市川口6-9-29

048-251-6377

北スポーツセンター

川口市大字道合390

048-296-0761

新郷スポーツセンター

川口市大字東本郷80

048-281-5834

芝スポーツセンター

川口市芝高木2-12-52

048-266-6240

安行スポーツセンター

川口市大字安行領家880

048-296-1200

戸塚スポーツセンター

川口市戸塚南3-22-1

048-298-9993

鳩ヶ谷スポーツセンター

川口市三ツ和3-21-1

048-283-1381

体育武道センター

川口市西青木5-3-4

048-251-9227

お問い合わせ

スポーツ課管理係
所在地:川口市青木2-4-11(分庁舎1階)
(郵送先:〒332-8601 川口市青木2-1-1)
電話:048-259-7657(直通)
電話受付時間:8時30分~17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
ファックス:048-258-3400

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更新日:2018年02月28日