市役所での特定在留カードの手続きについて
更新日：2026年06月16日
申請について
申請できるかた
- 在留カードをお持ちのかた。（在留期間満了日が1ヵ月未満の場合は除く）
※原則、16歳以上の場合、本人が来庁する必要があります。
申請できるタイミング
- 在留カードを提示して転入・転居等の届出を行った時。
※上記以外は出入国在留管理官署での申請となります。
手数料
無料となる場合
- 令和8年6月13日までに交付された旧様式の在留カードをお持ちのかた
- 特定在留カードをお持ちの方で追記欄の満了等により新しい特定在留カードを申請されるかた
- 入国等により初めて住民登録されるタイミングで特定在留カードを申請されるかた
有料となる場合
- 2,700円
＜内訳＞
特定在留カード分 1,900円 ※収入印紙で納付
マイナンバーカード分 800円（カード機能 600円 ＋ 電子証明書 200円）※現金で納付
受付場所
| 場所 | 時間 |
|---|---|
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平日 9：00～16：30 |
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平日 9：00～19：00 土・日曜日 9：00～16：30 ＜注意＞ 祝日、年末年始、臨時休業日、システムメンテナンス日(毎月第3土曜日の翌日の日曜日)は手続きできません。 |
持ち物
全共通
- 申請者の在留カード
- 顔写真
＜顔写真の注意事項＞
- サイズは縦4センチメートル×横3センチメートル、正面・無帽・無背景・6ヶ月以内に撮影したものに限る
- 顔写真は交付時に1歳未満の場合は不要。（申請時0歳11ヵ月の場合はご用意ください）
本人（16歳以上）が申請する場合
上記の全共通に加えて、以下のいずれかの本人確認書類を持参してください。
- A1点
- B1点
法定代理人が申請する場合
申請者の本人確認書類
本人の在留カードの顔写真が「有り」の場合
上記全共通に加えて、以下のいずれかの本人確認書類
- A1点
- B1点
本人の在留カードの顔写真が「無し」の場合
上記全共通に加えて、以下のいずれかの本人確認書類
- A1点
- B2点（B2点のうち1点は顔写真付きの証明書であることが必要）
法定代理人の本人確認書類
- A1点
代理・取次資格を証明する書類
本人が未成年の場合
- 親子関係を証明する書類（本人と法定代理人が同世帯の場合は不要）
本人が成年被後見人等の場合
- 登記事項証明書や代理行為目録
本人が16歳以上で任意代理人が申請する場合
申請者の本人確認書類
上記の全共通に加えて、以下のいずれかの本人確認書類を持参してください
- A1点
- B1点
代理人の本人確認書類
以下のいずれかを持参してください
- A2点
- A1点 + B1点
照会書
- 市役所で用意している照会書を事前に郵送しますので、ご連絡ください。
- 手続き当日は必要事項を記入のうえ、ご持参ください。
本人が来庁できない疎明資料
| 申請者 | 来庁者が困難であることを証明する書類 |
|---|---|
| 高校生・高専生 | 学生証、在学証明書 |
| 75歳以上 | 本人確認書類で生年月日を確認するため不要 |
| 長期入院者 |
様式20号(PDFファイル:44.9KB)、入院していることを証する書類 （入院診療計画書、領収書、診療明細書等） |
| 障害のある者 | 障害者手帳、特別児童扶養手当証書、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証 |
| 施設入所者 | 様式20号(PDFファイル:44.9KB)、施設等に入所していることを証する書類（契約書、領収書等） |
| 要介護・要支援認定者 | 様式22号(PDFファイル:48.7KB)、介護保険被保険者証、認定結果通知書 |
| 親族の介護 | 親族の診断書、親族の介護保険被保険者証 + 本人の申告書（任意様式） |
| 妊婦 | 母子健康手帳、妊婦検診を受診したことが確認できる領収書又は受診券 |
| 海外留学している者 | 査証の写し、留学先の学生証の写し |
| 長期（国内外）出張者、長期に運行する船員など | 辞令 |
| 社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態にあるかた | 様式24号(PDFファイル:47.9KB)、様式25号(PDFファイル:58.6KB) |
本人確認書類
有効期限があるものはその期間内に限り有効です。
| 本人確認書類A |
|---|
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旅券（パスポート）、マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のもの）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳 |
| 本人確認書類B |
|---|
| 敬老手帳、生活保護受給証、資格確認書、介護保険証、医療受給者証、年金証書、年金手帳、基礎年金番号通知書、年金額改定通知書、年金振込通知書、児童扶養手当証書、出生証明書、出生届出済証明書、母子健康手帳、子ども医療費受給者証、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証、預金通帳、社員証、学生証等 |
お渡し期間
- 受付完了時に「申請受付票」をお渡しします。
- 申請受付票には交付予定期間（申請から3～4週間）が記載されており、その期間に受取りをお願いします。
受取りについて
受取り場所
- 市民課記録係（川口市役所第二本庁舎2階6番窓口）
※1、各支所、各駅前行政センターで申請した場合も受取りは市民課になります。
※2、原則、16歳以上の場合、本人が来庁する必要があります。
受取り期間
- 申請時にお渡しした申請受付票の交付予定期間にお越しください。
持ち物
- 申請受付時にご案内いたします。
- お問い合わせ
-
市民課マイナンバー係
所在地:〒332-8601川口市青木2-1-1(第二本庁舎2階)
窓口受付時間:9時～16時30分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
電話：048-271-9485(マイナンバー係直通)
電話受付時間：8時30分～17時15分（土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く）
ファックス：048-259-4954
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