川口駅東口公共広場(キュポ・ラ広場)利用のご案内

 広場は約3,000平方メートルの大きさで、周囲には樹木を植栽するとともに、休憩ベンチやモニュメントを設置するなど、市民の皆様に憩いと集いの場をご提供しております。また、中央には各種イベントが開催できるスペースがあります。

 市民相互の交流及び中心市街地の活性化を図ることを目的として、発表会、物品販売、宣伝、興行、撮影などを開催するために利用することが可能です。

(注意)利用するには、許可が必要となります。
詳しくは、申込案内をご覧下さい。

 キュポ・ラ広場で実施予定のイベント情報をご覧頂くことができます。

利用時間

午前9時～午後9時 ※設営・撤去を含む

利用可能日

年末年始（12月29日～1月3日）を除く日 ※ただし、施設修繕などで利用できない日があります。

イベントスペース面積

約1,200平方メートル（30m×40m）

イベントスペースの使用料

※令和8年10月1日利用分から、使用料を改定します。

令和8年9月30日利用分までの使用料

備考

• 消費税込みの金額となります。
• 「休日等」とは、国民の祝日に関する法律（昭和22年法律第178号）に規定する休日、土曜日及び日曜日をいい、「平日」とは、月曜日から金曜日までの日のうち休日を除く日です。
• 午前と午後又は午後と夜間にわたって利用する場合は、それぞれの使用料を合計した金額となります。
• 各時間区分の前後1時間について、許可を受けることで引き続き利用することは可能ですが、午前9時から午後9時以外の時間帯については、騒音などにより近隣住民の方にご迷惑となるため、利用を制限しています。

利用する前にご確認ください

1. 同一の申請者が同月内に利用できる日数は、5日までとなります。
2. 準備等を含め、許可を受けた時間内に限りご利用できます。
3. 広場周辺道路は駐車・駐輪禁止となっております。近隣の駐車・駐輪場をご利用ください。特に搬入口付近へ車を停めての物品等の積みおろしは、渋滞や事故の原因となるためお控えください。
4. 大音量を発生させるイベント等については、許可ができない場合があります。
5. 広場内への車両の乗り入れ、駐車は禁止していますが、以下の場合は、事前にご相談ください。
   ・イベント資機材（テント・音響設備等）の搬入・搬出に車両の乗り入れがやむを得ない場合
   （荷物の積み下ろしが終わり次第、速やかに広場外に車両を出していただきます。）
   ・イベントの性質上、広場内への駐車が必要不可欠である場合。
   （例）キッチンカー、ステージ車両、地震体験車等
   (注意)歩行者等に危険が及ばないよう、十分留意してください。
       広場内の安全上、総重量8トン以下の車両に限ります。
6. 広場は路上喫煙禁止地区に指定されています。
7. 利用についての変更、取り消しなどの場合は、直ちにご連絡いただき指示を受けてください。

利用上の注意

1. 許可を受けた利用の権利を他人に譲渡、転貸することはできません。
2. 法令等に違反、抵触するようなこと及び人権侵害、差別、名誉き損となるようなこと（当該行為を準備するための行為も含む）は行わないでください。
3. イベント実施にあたり法令等に基づき必要となる各種届出、関係機関への相談、報告等を実施責任者のもと遺漏なく行ってください。
4. 利用当日は、許可書を携帯ください。
5. 音が出るイベントでは、広場周辺のみに聞こえる程度の音量、音質とし、特に18時以降は注意してください。また、事前に近隣住民へチラシの配布等による周知を行ってください。なお、配布前に市へチラシを提出し調整を図ってください。
6. イベントスペース外は、搬入出車両の駐車、機材の仮置き、看板・のぼり旗等の装飾を含め一切使用しないでください。
7. 車両を広場内に進入させる場合は、車止めを取り外し、車止めの蓋が閉じていることを確認し車両を進入させるとともに、車両総重量は8トン以下とすること。
8. 申請書類に記載のない車両は広場内に進入及び常駐しないでください。
9. 広場の電源は容量、コンセント数ともに限りがあることから、備え付け以上の電源が必要となる場合は、申請者にて用意してください。（備え付けコンセント口数 100V：9口、200V：2口）
10. 広場内のコンセントを使用する場合、配線は養生等を行い、広場利用者の安全を確保してください。
11. 工作物、その他の施設を設けてイベントスペースを占用するときは設置及び使用にあたり十分安全に留意し、設置から撤去まで巡回管理を行い、事故、トラブル等が発生しないように注意してください。
12. 床面の汚損、破損防止策として養生など適切な措置を講じてください。なお、広場を汚損、破損した場合は原状回復の措置を講じるようにしてください。
13. 利用に際してのごみ類はお持ち帰りください。
14. 水道を利用する場合、汲み水、手洗いのみとし、廃油、残飯などは排水溝や木の根元等に流さず持ち帰ってください。また利用の都度蓋を外し利用してください。
15. 火気類（電化製品も含む。以下同じ）や大型・特殊な機材を利用する場合は、申請書類に記載してください。
16. 火気類については、複数日かつ連続してイベントスペースを利用する場合においても、利用日ごとに撤去してください。
17. たき火、花火、これらに類する火気類の使用は行わないでください。
18. イベントの内容により、警備員、整理員又は受付係などを申請者側で手配してください。
19. 広場を複数日かつ連続して利用し、利用時間外に設営物などを留め置きする場合は、通行の妨げとならないよう取りまとめ、夜間警備員を配置してください。
20. 発電機など音が出る機材を複数日かつ連続して利用する場合は、利用時間外は夜間警備員配置のうえ、留め置きのみとし、使用はしないでください。
21. 申請者及び実施責任者以外の者が会場を設営・撤去する場合は、上記の事項を必ず共有し遵守させてください。
22. 事故、トラブル、イベントに関する苦情等は、実施責任者において誠意をもって解決にあたってください。
23. 近隣住民等から利用に関しての意見・注意等があった場合は、実施責任者において誠意をもって解決にあたってください。
24. 利用後、実施責任者はイベントスペース及び使用した箇所を見回り、イベントスペース及び使用した箇所に損傷、汚損（油汚れ、テープ跡等）を確認した場合は、実施責任者は管制室へ速やかに報告し、指示を受けてください。
25. 天候不良等によりイベントを中止する場合は、利用日当日午前7時から利用開始時間の30分前までに許可書に記載の指定連絡先へ連絡してください。※連絡がない場合、イベントは実施したものとみなします。

申請受付開始日

• 利用日の属する月の6ヶ月前の初日から（市民等以外の方は5ヶ月前の初日から）

みなさまのご利用をお待ちしております。
(注意)受付期間は、上記受付開始日から、利用予定日の14日前までとなります。

備考

「市民等」とは、次に掲げるかたをいいます。

1. 市内に住所を有するかた
2. 市内の事業所等に勤務するかた
3. 市内の学校に在学するかた
4. 市内に事務所等を有するかた
5. 1から4のかたで構成される団体

受付方法及び受付時間

• 電子申請 24時間対応
  ※システムメンテナンスにより休止する場合があります。
• 紙申請 午前9時00分から午後4時30分
  ※土・日曜日、祝日及び年末年始を除く。

(注意)申請受付開始日において、下記の時間までに申請された方で利用日が重なった場合は抽選となります。（利用内容により、受付できない場合があります）

• 抽選時間 午前11時00分
• 抽選場所 川口市役所第一本庁舎4階都市整備管理課

電子申請の場合は、当日午前10時00分までの申請を有効とし、申請後、抽選時間の30分前までに市へ電話連絡を入れることで抽選になった場合は、市へ委ねることができます。
抽選終了後は、先着順の受付となります。

• 連絡先：都市整備管理課 048-229-5966

受付場所

川口市役所第一本庁舎4階 都市整備管理課
同じ企画内容での2回目以降の申請は、「川口駅前行政センター」でも受付可（窓口のみ）

各種電子申請について

利用申請手続きに必要な書類

1. 川口市川口駅東口公共広場イベントスペース利用申請書
2. 川口駅東口公共広場イベントスペース利用に関する企画書
3. 川口駅東口公共広場イベントスペース申請及び利用に関する確認書

使用料の納付

 利用内容の審査を行い、その結果利用許可となりましたら、後日、使用料の納付書を郵送します。納付書に記載されている納期限内に、金融機関へ使用料を納めてください。

利用申込状況

利用許可の変更

1. 変更の申請は1回限りとし、利用を変更しようとする日は同一年度内とします。
2. 変更の申請は、当初許可に係る使用料の納期限の到来後は、使用料の納付が都市整備管理課で確認できた後に限るものとします。ただし、当初利用予定日の60日前である場合は、この限りではありません。
3. 許可された内容を変更する場合は、変更しようとする日の14日前（その日が休日に当たる場合は、その直後の休日でない日）までに受付が必要ですので、下記の変更手続きに必要な書類をご提出ください。
4.  変更の許可を受けた場合、既納使用料が変更後の使用料の額に不足するときは、不足する額をお支払いいただきます。
    なお、利用変更は、利用日、時間区分の変更のみ受付します。

利用許可の変更手続きに必要な書類

1. 川口市川口駅東口公共広場イベントスペース利用変更申請書
2. 川口市川口駅東口公共広場イベントスペース利用許可書

利用許可の取消し

1. 取消しの申出ができるのは、利用日単位とします。
2. 取消しの申出は、許可に係る使用料の納期限の到来後は、使用料の納付が都市整備管理課で確認できた後に限るものとします。ただし、利用予定日の60日前である場合は、この限りではありません。
3. 利用許可の取消しを行う場合の取消し手続き時期、還付金額は次のとおりとし、下記の取消し手続きに必要な書類をご提出ください。

4.  上記による取消し手続きのほか、利用日当日における悪天候又は天気予報による悪天候の恐れがある場合には既納の使用料の全額を還付します。ただし、イベント等の開催途中で中止した場合を除きます（荷物の搬入等広場内でイベントの準備を行った時点で開催とみなします）。

利用許可の取消し手続きに必要な書類

1. 川口市川口駅東口公共広場イベントスペース利用許可取消申出書 
2. 川口市川口駅東口公共広場イベントスペース利用許可書
3. 口座振替依頼書（兼委任状）※還付金がある場合のみ

都市整備管理課では、これまでに制定した条例、規則、要綱をインターネット上に公開しています。

次の点に留意いただき、下記のリンクからご覧ください。

• 条例、規則、要綱の内容は、「内容現在」として表示している日付現在のものです。