【マイナンバー】個人番号カード記載事項の変更について

お手続きに関するご案内

マイナンバーカード(個人番号カード)と電子証明書のお手続きにつきまして、「マイナンバーカード・電子証明書の有効期限通知書」の差出再開や、7月からのマイナポイントの申込開始に伴い、全国的に手続きが集中することによる電子証明書のシステム処理遅延が発生しています。そのため、以下のご協力をお願いいたします。

・受付やお手続きに時間がかかる場合がございます。ご協力ください。

・システムの稼働状況により、窓口にてマイナンバーカードと暗証番号等をお預かりし、後日、本人限定郵便等でカードをご住所へお送りする手続き方法をご案内する場合がございます。

・お急ぎでない場合は、状況が落ち着きましてからのお手続きにご協力ください。

ご迷惑をおかけし申し訳ありません。ご理解とご協力をお願い申し上げます。

 

転入・転居・氏名変更等があったときは、マイナンバーカード(個人番号カード)の記載事項の変更をする必要があります。

マイナンバーカード内のICチップに記録された情報の書き換え・継続利用には4桁の暗証番号の照合が必要です。
ご本人のほか、ご本人と同一世帯のかたもしくは法定代理人であれば記載事項の変更手続きは可能ですが、それ以外のかたは委任状があっても即日での手続きはできません。

住所や氏名(旧氏登録したかたの旧氏、通称名を含む)に変更があった場合、マイナンバーカードに搭載されている署名用電子証明書は自動で失効されてしまいます。引き続き署名用電子証明書を利用する場合は、新規発行の手続きが必要となります。(発行手数料は200円となりますが、当面の間無料となっております)
手続きについては下記リンク先でご確認ください。

記載事項に変更がある場合とは

市外から転入した場合(カード継続利用)

マイナンバーカード(個人番号カード)をお持ちのかたで、川口市外から転入した場合は継続利用の手続きが必要です。

ただし、継続利用の手続きには以下の3つの条件を満たす必要がありますのでご注意ください。

  1. 前住所地で転入届の手続きをする際に届け出た転出予定日から転入届出日が30日を経過していない
  2. 川口市に実際に転入した日から転入届出日が14日を経過していない
  3. 川口市に転入届を提出した日から90日を経過していない

上記期間内にマイナンバーカードの継続利用の届出をしなかった場合、カードが失効してしまいますのでご注意ください。

川口市内で転居した、婚姻等で氏名が変わった・旧氏の登録をした場合

転居届・戸籍の届出をした等で、マイナンバーカードに記載された住所・氏名等に変更があった際は、記載事項変更の届出が必要です。

届出の期間に制限はありませんが、なるべく早めに手続きをしてください。

有効期限の変更をする場合(特別永住者・永住者を除く外国人住民のみ)

在留期間の更新をした、もしくは在留期間更新中の場合、マイナンバーカードの有効期限を延長することができます。

ただし、有効期間延長の手続きには以下の条件を満たしている必要がありますのでご注意ください。

  1. マイナンバーカードの有効期限が切れていないこと
  2. 在留期限更新後、在留カードを交付されてから翌開庁日以降であること
    (入国管理局での手続き後、在留期間更新の情報が住民票に反映するまでに時間がかかるためです。ご了承ください)

マイナンバーカードの有効期限が切れてしまうとカードは失効してしまいます。
在留期限の変更があった際は、必ずマイナンバーカードの有効期限内に手続きをしてください。

(注意)最初のマイナンバーカードの作成日から10回目の誕生日(20歳未満のかたは5回目の誕生日)を超える更新はできません。

在留期間の更新許可申請中のため新しい在留カードの交付を受けていない場合

在留期限更新中の場合、それを証明できるもの(在留カード裏面に在留期間更新中のスタンプが押してある等)があれば、マイナンバーカードの有効期限を2か月延長することができます。


(注意1)特例期間延長の再延長はできません。
(注意2)特例期間延長後、新しい在留カードを取得したら、有効期間延長の手続きをしてください。

申請に必要なもの

本人が来庁する場合

  • 本人のマイナンバーカード
  • 本人確認書類(下のリンクより確認してください)

マイナンバーカードの有効期限変更の場合は上記に加えて

  • 本人の在留カード
    (在留期間更新後または更新許可申請中のであることがわかる状態のもの)

法定代理人が来庁する場合

  • 本人のマイナンバーカード
  • 本人確認書類
  • 来庁するかたの本人確認書類
  • 代理権を確認できる書類
    (川口市の住民票や戸籍で代理権が確認できる場合は不要です)

マイナンバーカードの有効期限変更の場合は上記に加えて

  • 本人の在留カード
    (在留期間更新後または更新許可申請中であることがわかる状態のもの)

同世帯の任意代理人が来庁する場合

  • 本人のマイナンバーカード
  • 本人確認書類
  • 来庁するかたの本人確認書類

マイナンバーカードの有効期限変更の場合は上記に加えて

  • 本人の在留カード
    (在留期間更新後または更新許可申請中であることがわかる状態のもの)

別世帯の任意代理人が来庁する場合

別世帯の任意代理人による手続きは、即日での記載事項の変更ができません。

暗証番号の確認と申請に対する本人の意思確認をするため、申請受付後に本人あてに転送不要の簡易書留で照会書を送付します。

1回目来庁時に必要なもの

  • 本人のマイナンバーカード
  • 本人確認書類
  • 来庁するかたの本人確認書類

マイナンバーカードの有効期限変更の場合は上記に加えて

  • 本人の在留カード
    (在留期間更新後または更新許可申請中であることがわかる状態のもの)

2回目来庁時に必要なもの

  • 本人のマイナンバーカード
  • 本人の本人確認資料
  • 来庁するかたの本人確認資料
  • 照会書(1回目の手続き後、本人の住所地あてに転送不要の簡易書留で郵送します)
    照会書に記載されている 回答書欄・委任状欄はもれなく記入をし、暗証番号記載欄には必ず目隠しシールを貼付した状態のものを提出してください。

マイナンバーカードの有効期限変更の場合は上記に加えて

  • 本人の在留カード
    (在留期間更新後または更新許可申請中であることがわかる状態のもの)

記載に不備があると受付ができません。

受付窓口

市役所市民課、各支所(新郷支所、神根支所、芝支所、安行支所、戸塚支所、鳩ヶ谷支所)

平日8時30分から17時15分まで

川口駅前行政センター

平日 8時30分から18時まで
土日祝日8時30分から15時まで(年末年始及び臨時休業日、システムメンテナンス日を除く)
(注意)ただし、毎月第3土曜日の翌日の日曜日や臨時メンテナンス日は、システムが稼動していないため手続きができませんのでご了承ください。

関連するリンク

お問い合わせ

市民課市民係
所在地:〒332-8601川口市青木2-1-1(第一本庁舎3階)
電話:048-271-9259(市民係直通)
電話受付時間:8時30分~17時15分(土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
ファックス:048-258-5762

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更新日:2020年08月18日